Une meilleure gestion de ses e-mails avec la méthode Inbox Zero

Connaissez-vous le concept d’Inbox Zero ? C’est une technique permettant de trier et de vider sa boîte de réception quotidiennement afin de gagner en productivité.

Qui ne rêve pas d’avoir une boîte de réception vide ? Contrairement à ce que peut laisser croire son nom, l’objectif n’est pas de garder votre boîte de réception à zéro. Il s’agit avant tout de traiter rapidement vos messages afin que vous puissiez vous consacrer à votre travail le plus important. Pratiquer l’Inbox Zero ne consiste pas dans le simple fait de lire tous ses mails entrants. Il faut les traiter rapidement : supprimer, déléguer, différer ou réaliser une action. De cette façon, vous réussirez à retrouver votre boîte de réception quasi vide.

Vous n’avez plus besoin d’un mail ? Rangez-le ou supprimez-le pour qu’il quitte votre boîte de réception. Vous avez besoin de temps pour répondre ? Mettez une étiquette ou placez-le dans un dossier séparé pour pouvoir le gérer après avoir lu vos autres messages. Un mail rapide à traiter ? Répondez-y maintenant pour clôturer la demande.

En effectuant ces actions pour chaque mail, vous pouvez rapidement parcourir un grand nombre de nouveaux messages en quelques minutes. Thomas pratique cette méthode au quotidien chez DERICHEBOURG Multiservices : « J’en avais assez de voir traîner un grand nombre de mails non ouverts et donc non traités dans ma boîte de réception. Un jour, j’ai pris un peu de temps pour faire ce tri et commencer à adopter l’Inbox Zero. Depuis, je passe moins de temps dans mes e-mails et plus à réaliser d’autres tâches. »